EĞİTİM BAŞVURU FORMU AYDINLATMA METNİ
VERİ SORUMLUSU
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“Kanun/KVKK”) 10’uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Legrand Elektrik San. A.Ş. ve/veya Inform Elektronik San ve Tic. A.Ş ("ŞİRKET") tarafından düzenlenen www.legrand.com.tr ve/veya www.inform.com.tr web sitesinde belirtilen eğitim katılım başvuru formunu doldurduğunuz takdirde program öncesinde ve sonrasında işlenecek kişisel verileriniz hakkında sizlere bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
TOPLANAN KİŞİSEL VERİLERİNİZ, TOPLANMA YÖNTEMİ, HUKUKİ SEBEBİ VE AMAÇLARI
Başvuru Formu Kapsamında İşlenen Kişisel Veriler
Eğitim katılım formu aracılığıyla başvuru linki üzerinden kaydınızın yapılması amacıyla Ad Soyad, Firma adı, Telefon Numaranız, E-posta Adresiniz, İl ve İlçe bilgileriniz otomatik yöntemlerle elektronik ortamda toplanacaktır.
Eğitime Kayıt Sonrasında ve Eğitim Öncesinde İşlenen Kişisel Verileriniz
Eğer program çevrimiçi olarak düzenleniyorsa, ad-soyad ve e-posta bilgileriniz programın çevrimiçi yapılmasını sağlayan Zoom, Meet, Teams başta olmak üzere başkaca üçüncü hizmet sağlayıcılar aracılığıyla gerçekleştirileceğinden ilgili hizmet sağlayıcıya sizlere program hakkında eposta bildirimi gelmesi ve/veya etkinliğe giriş yapabilmeniz amacıyla Kanun’un 5. maddesinde yer alan “ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması” hukuki sebebine istinaden kısmen otomatik yöntemlerle işlenecektir. Bu hizmet sağlayıcılardan bazıları, özellikle Zoom, Meet, Teams olmak üzere, yurtdışında bulunan bulut sunucular vasıtasıyla hizmet sunduklarından dolayı kişisel verileriniz yurtdışına aktarılacaktır. Eğer ilgili bilgilerin hizmet sağlayıcılar aracılığıyla yurtdışına aktarılmasını istemiyorsanız kvkk.legrand@legrand.com ve/veya kvkk.inform@inform.com.tr adresine eposta yoluyla talebinizi iletebilirsiniz.
Eğer program fiziki olarak düzenleniyorsa Ad Soyad, Firma adı, Telefon Numaranız, E-posta Adresiniz, İl ve İlçe bilgileriniz programın girişinde katılımcıların kontrolü ve güvenliği amacıyla Kanun’un 5. maddesinde yer alan “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak kısmen otomatik ve/veya otomatik olmayan yöntemlerle işlenecektir.
Eğitim Sırasında İşlenen Kişisel Verileriniz
Eğer program çevrimiçi olarak düzenleniyorsa eğitimin çevrimiçi yapılmasını sağlayan ad-soyad ve e-posta bilgileriniz ile görüntü ve işitsel kişisel verileriniz Zoom, Meet, Teams başta olmak üzere diğer üçüncü hizmet sağlayıcılar aracılığıyla program sırasında ve sadece etkinliğe katılmanız halinde tümüyle otomatik yöntemlerle işlenecektir.
Eğer eğitim fiziki olarak düzenleniyorsa fotoğraf ve/veya video çekimi gerçekleştirilmesi halinde görsel kişisel verileriniz işlenebilir. Bu durumda size fotoğraf çekimine iştirak edip etmeyeceğiniz hakkında program öncesi bilgilendirme yapılacak ve ayrıca rızanız alınacaktır.
Eğitim Sonrasında İşlenen Kişisel Verileriniz
Gelecek programlar hakkında ve eğitimlerden haberdar olmak için sizlere gönderilecek program bildirimi, tanıtım içeren duyuruları da almak isterseniz formda bulunan bölümden programlardan haberdar olmak istediğinize dair bölümü işaretleyebilirsiniz. Bu üyelik tamamen isteğinize bağlı olarak ve rızanız alınarak gerçekleştirilecektir. Form üzerinden rıza verseniz dahi, eğer bülteni veya tanıtımları tekrar almak istemiyorsanız, ilgili bülten e-postası metni üzerinde yer alan çıkış linkini tıklayarak tekrar onay verene kadar bir daha almamak üzere bülten listesinden çıkabilirsiniz.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimleri tarafından yapılması ile ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi, Şirket tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması, Şirket’in ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası, Şirket’le iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini amaçları dahilinde Şirket’in iş ortakları, Şirket’in tedarikçileri, grup şirketleri, hukuken yetkili kurum ve kuruluşlar, hukuken yetkili özel hukuk tüzel kişileriyle paylaşılabilecektir.
Şirketimizce hizmet/destek/danışmanlık alınan ya da iş birliği yapılan ya da proje/program/finansman ortağı olunan yurtdışı kurum ve kuruluşlara, yabancı gerçek veya tüzel kişilere aktarılabilecektir.
Kişisel verileriniz, mevzuatta açıkça yetkilendirilmiş kişilerle paylaşılır. Ayrıca, kişisel verileriniz, yasal düzenlemenin öngördüğü kapsamda, bir mahkeme kararı veya yetkili kılınmış idari mercilerin talebi üzerine, yetkili kişi veya kurumlarla paylaşılır.
Kişisel verileriniz, aramızdaki hizmet sözleşmesi kapsamında tedarikçilerden temin edilecek ürün veya hizmetlere ilişkin olarak, tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi ve sözleşmenin ifası amacıyla tedarikçilerimiz ile paylaşılabilir.
Kişisel verileriniz, aramızdaki hizmet sözleşmesi kapsamında iş birliği yaptığımız iş ortaklarımız, grup şirketlerimiz ile iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve sözleşmenin ifası amacıyla paylaşılabilir.
Kişisel verileriniz, yasal mevzuat ve açık rızanız dışında 3. Kişilerle kesinlikle paylaşılmaz.
Kanun’un 11. Maddesinde Düzenlenen Haklarınız
Veri Sorumlusu olan Şirkete başvurmak suretiyle; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek ve işlenmiş ise buna ilişkin bilgi talep etmek; kişisel verilerinizin işlenme amacını ve kişisel verilerinizin bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığı öğrenmek; kişisel verilerinizin yurtiçi ve/veya yurtdışına aktarılıp aktarılmadığını, aktarılıyor ise kimlere aktarıldığını öğrenmek; kişisel verilerinizin yanlış veya eksik olarak işlendiği durumlarda düzeltilmesini sağlamak; kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kanun’un 7’nci maddesi gereği uygun şartlarda imha edilmesini (silinmesini ve yok edilmesini) talep etmek ve düzeltme ve silme işlemlerinin aktarımının yapıldığı taraflara bildirilmesini talep etmek; kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etmek; kişisel verilerinin 6698 sayılı Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde, zararın giderilmesini talep etmek haklarına sahipsiniz.
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi www.legrand.com.tr ve/veya www.inform.com.tr web sitemizde bulunan başvuru formunu doldurarak formda belirtilen yöntemlerle iletebilirsiniz. Başvuruyu Şirkete iletmeniz durumunda Şirket, talebi talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Şirket tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Talebiniz başkası adına yapılacaksa bu konuda almış olduğunuz bir vekaletnamenin ve kimliğinizi doğrular diğer belgelerin başvurunuza eklenmiş olması gerekmektedir.
Veri Sorumlusu İletişim Bilgileri:
Veri Sorumlusu: Legrand Elektrik San. A.Ş., Inform Elektronik San ve Tic. A.Ş
Adres: GOSB Gebze Organize Sanayi Bölgesi İhsan Dede Cad. No: 112 41480 Gebze – KOCAELİ
Esenşehir Mah. Hale Sok. No:6/1 Ümraniye – İSTANBUL
E-mail adresi: kvkk.legrand@legrand.com, kvkk.inform@inform.com.tr